Ngày 19 tháng 10 năm 2020, Chính phủ Việt Nam đã ban hành nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về hóa đơn, chứng từ. Nghị định này, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2022, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong công cuộc số hóa và minh bạch hóa các hoạt động kinh tế, mang lại nhiều tác động đáng kể đến môi trường đầu tư, kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam.

Những điểm nổi bật của nghị định 123/2020/NĐ-CP

Nghị định 123/2020/NĐ-CP tập trung vào việc thúc đẩy sử dụng hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử, thay thế dần hóa đơn giấy truyền thống. Một số điểm mới đáng chú ý bao gồm:

- Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử: Tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này tạo ra một hệ thống quản lý hóa đơn đồng bộ, minh bạch và hiệu quả hơn.

- Quy định rõ về hóa đơn có mã và không có mã của cơ quan thuế: Nghị định phân loại rõ ràng các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế và hóa đơn không có mã, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tuân thủ.

- Thúc đẩy sử dụng chứng từ điện tử: Ngoài hóa đơn, các loại chứng từ khác như phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu thu, chi... cũng được khuyến khích và quy định chi tiết về việc sử dụng dưới dạng điện tử.

- Cơ chế xử lý vi phạm linh hoạt: Nghị định cũng đưa ra các quy định cụ thể về việc xử lý các trường hợp sai sót, điều chỉnh hóa đơn điện tử, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình vận hành.

Ảnh hưởng của nghị định 123/2020/NĐ-CP đến hoạt động đầu tư, kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam

Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã và đang tạo ra những thay đổi sâu rộng trong cách thức vận hành của doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số.

1. Tăng cường minh bạch và giảm gian lận:

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử giúp cơ quan thuế dễ dàng hơn trong việc kiểm soát, đối chiếu thông tin, từ đó hạn chế tối đa tình trạng gian lận hóa đơn, trốn thuế. Điều này tạo ra một môi trường kinh doanh công bằng và minh bạch hơn, khuyến khích các hoạt động đầu tư chân chính. Các nhà đầu tư sẽ cảm thấy an tâm hơn khi tham gia vào một thị trường có tính minh bạch cao.

2. Tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp:

Sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử giúp doanh nghiệp:

- Giảm chi phí in ấn, lưu trữ: Không còn tốn kém cho giấy, mực in và kho bãi lưu trữ hóa đơn giấy.

- Tiết kiệm thời gian xử lý: Quy trình phát hành, gửi, nhận và quản lý hóa đơn diễn ra nhanh chóng, tự động.

- Giảm thiểu sai sót: Hệ thống phần mềm giúp tự động hóa việc lập hóa đơn, giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công.

Những lợi ích này góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).

3. Thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao năng lực cạnh tranh:

Nghị định 123/2020/NĐ-CP là một động lực mạnh mẽ để các doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong quản lý tài chính và kế toán. Việc áp dụng hóa đơn điện tử đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư vào hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm kế toán và đào tạo nhân lực. Mặc dù ban đầu có thể phát sinh chi phí, nhưng về lâu dài, điều này giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản lý, tối ưu hóa quy trình và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4. Thách thức ban đầu và giải pháp:

Mặc dù có nhiều lợi ích, việc triển khai nghị định 123/2020/NĐ-CP cũng đặt ra một số thách thức ban đầu cho doanh nghiệp, như:

- Chi phí đầu tư ban đầu: Đối với một số doanh nghiệp nhỏ, chi phí đầu tư vào phần mềm và hạ tầng có thể là rào cản.

- Thay đổi thói quen: Cần thời gian để nhân viên và đối tác thích nghi với quy trình mới.

- Vấn đề kỹ thuật: Khả năng tương thích giữa các hệ thống phần mềm và việc xử lý sự cố kỹ thuật.

Để vượt qua những thách thức này, doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu các giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, tham gia các khóa đào tạo và tận dụng sự hỗ trợ từ các nhà cung cấp dịch vụ. Chính phủ và các cơ quan chức năng cũng cần tiếp tục có những chính sách hỗ trợ, hướng dẫn cụ thể để doanh nghiệp có thể chuyển đổi một cách thuận lợi nhất.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP là một văn bản pháp lý quan trọng, không chỉ đơn thuần là quy định về hóa đơn, chứng từ mà còn là một phần của chiến lược lớn hơn nhằm thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia. Bằng cách tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch, hiệu quả và hiện đại hơn, Nghị định này đang góp phần tích cực vào việc thu hút đầu tư, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp Việt Nam, và xây dựng một nền kinh tế số vững mạnh.

> Toàn văn văn bản.