Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, việc quản lý hóa đơn điện tử và chứng từ ngày càng trở nên quan trọng đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Văn bản này có hiệu lực thi hành từ ngày 1/6/2025, mang đến nhiều điều chỉnh nhằm đơn giản hóa thủ tục, tăng tính minh bạch và hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ pháp luật dễ dàng hơn.

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các nội dung chính của nghị định 70/2025/NĐ-CP, giúp bạn nắm bắt nhanh chóng những thay đổi về hóa đơn, chứng từ và cách áp dụng thực tế.

Tổng quan về nghị định 70/2025/NĐ-CP và nghị định 123/2020/NĐ-CP

Nghị định 123/2020/NĐ-CP (ban hành ngày 19/10/2020) là nền tảng pháp lý quy định về hóa đơn, chứng từ, tập trung vào việc thúc đẩy sử dụng hóa đơn điện tử để giảm chi phí, tăng hiệu quả quản lý thuế. Sau hơn 4 năm triển khai, văn bản này đã bộc lộ một số bất cập thực tiễn, đặc biệt trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển và nhu cầu minh bạch dữ liệu tăng cao.

Để khắc phục, nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung 40/61 điều của nghị định 123/2020/NĐ-CP, đồng thời bãi bỏ một số quy định cũ không còn phù hợp. Mục tiêu chính là:

• Đơn giản hóa thủ tục đăng ký, sử dụng và ngừng sử dụng hóa đơn điện tử;
• Bổ sung quy định cho các lĩnh vực kinh doanh đặc thù như bảo hiểm, xổ số, casino;
• Tăng cường trách nhiệm của cơ quan quản lý và doanh nghiệp trong việc chuyển dữ liệu điện tử.

Nghị định mới không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn giảm rủi ro pháp lý liên quan đến hóa đơn chứng từ.

Những điểm mới nổi bật trong nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ

Dưới đây là 8 điểm mới quan trọng nhất từ nghị định 70/2025/NĐ-CP, được tổng hợp từ các quy định sửa đổi chính. Những thay đổi này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách doanh nghiệp lập, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử.

1. Bổ sung giải thích thuật ngữ và đối tượng áp dụng:

Nghị định bổ sung các thuật ngữ mới như "tiêu hủy hóa đơn điện tử" (làm cho dữ liệu không còn tồn tại trên hệ thống) và "hóa đơn thương mại điện tử". Đặc biệt, mở rộng đối tượng áp dụng cho nhà cung cấp nước ngoài kinh doanh thương mại điện tử tại Việt Nam, yêu cầu họ đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử theo định dạng chuẩn của cơ quan thuế.

2. Các hành vi bị cấm mở rộng:

Khoản 2, điều 5 nghị định 123 được sửa đổi, bổ sung cấm "đưa hối lộ hoặc thực hiện hành vi khác liên quan đến hóa đơn nhằm mưu lợi bất chính" và "không chuyển dữ liệu điện tử về cơ quan thuế". Điều này nhằm tăng cường kiểm soát, tránh lạm dụng hóa đơn chứng từ trong các giao dịch bất hợp pháp.

3. Thay đổi thời điểm lập hóa đơn:

Một trong những điểm sửa đổi lớn nhất là tại điều 9 nghị định 123:

- Bổ sung thời điểm lập hóa đơn cho kinh doanh bảo hiểm (thời điểm ghi nhận doanh thu theo pháp luật chuyên ngành).

- Kinh doanh xổ số: Lập hóa đơn tổng hợp cho từng đại lý trước kỳ mở thưởng tiếp theo.

- Casino và trò chơi điện tử có thưởng: Chậm nhất 1 ngày sau ngày xác định doanh thu, kèm chuyển dữ liệu thu - chi tiền quy ước.

Ngoài ra, đối với xuất khẩu hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo sau thông quan hải quan.

4. Quy định về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:

Bổ sung điều 11 mới, yêu cầu hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Nội dung hóa đơn phải bao gồm mã QR hỗ trợ tra cứu, giúp minh bạch hóa giao dịch bán lẻ.

5. Đăng ký và ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đơn giản hơn:

Doanh nghiệp có thể đăng ký ngừng sử dụng hóa đơn qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế, giảm thủ tục giấy tờ. Điều này tạo thuận lợi cho doanh nghiệp thay đổi mô hình kinh doanh nhanh chóng.

6. Xử lý hóa đơn sai sót và tiêu hủy:

- Xử lý hóa đơn sai: Theo nguyên tắc tương tự điều 19, với thông báo mẫu mới (mẫu 04/ss-CTĐT).

- Tiêu hủy: Đối với hóa đơn điện tử, sử dụng biện pháp kỹ thuật xóa dữ liệu vĩnh viễn; hóa đơn giấy thì đốt cháy hoặc xé nhỏ sau thời hạn lưu trữ.

7. Bổ sung trách nhiệm của cơ quan quản lý và chia sẻ dữ liệu:

Cơ quan hải quan được giao trách nhiệm quản lý chứng từ điện tử. Doanh nghiệp sản xuất hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt phải quét mã QR để kết nối dữ liệu tem với cơ quan thuế, tăng cường kiểm soát chuỗi cung ứng.

8. Bãi bỏ các quy định cũ:

Từ 1/6/2025, bãi bỏ một số điều khoản như khoản 2 điều 33 nghị định 123, tập trung loại bỏ các thủ tục rườm rà không còn phù hợp với chuyển đổi số.

Tác động của nghị định 70/2025/NĐ-CP đến doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Việc áp dụng nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí in ấn, lưu trữ giấy tờ lên đến 80%, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý thuế qua dữ liệu điện tử thời gian thực. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần rà soát hệ thống phần mềm hóa đơn để đảm bảo kết nối với cơ quan thuế, tránh gián đoạn từ ngày 1/6/2025.

Đối với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, quy định về máy tính tiền sẽ là thách thức ban đầu nhưng mang lại lợi ích lâu dài như dễ dàng kê khai thuế và tiếp cận tín dụng.

Hướng dẫn áp dụng nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ

Để tuân thủ, doanh nghiệp nên:

- Cập nhật phần mềm: Chọn giải pháp hóa đơn điện tử tích hợp mã QR và kết nối dữ liệu (như E-invoice hoặc EasyInvoice).

- Đào tạo nội bộ: Hướng dẫn nhân viên về thời điểm lập hóa đơn mới, đặc biệt trong lĩnh vực đặc thù.

- Theo dõi hướng dẫn: Chờ thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ tài chính để có chi tiết triển khai.

- Liên hệ cơ quan thuế: Sử dụng cổng thông tin điện tử Tổng cục thuế để đăng ký thay đổi.

Chuẩn bị sẵn sàng cho thời đại hóa đơn điện tử mới

Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ sửa đổi nghị định 123/2020/NĐ-CP mà còn đánh dấu bước tiến lớn trong quản lý hóa đơn, chứng từ tại Việt Nam, hướng tới nền kinh tế số hóa hoàn toàn. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần hành động ngay để tránh rủi ro, tận dụng cơ hội từ các quy định thuận lợi hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, hãy liên hệ chuyên gia để được tư vấn miễn phí.

> Toàn văn văn bản.