Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ tài chính là một trong những văn bản pháp lý quan trọng nhất hiện nay, hướng dẫn chi tiết về hóa đơn, chứng từ, đặc biệt là quy định về hóa đơn điện tử. Được ban hành nhằm cụ thể hóa một số điều của luật quản lý thuế 2019 và nghị định 123/2020/NĐ-CP, thông tư này đã và đang tạo ra những thay đổi đáng kể trong hoạt động quản lý, kinh doanh và đầu tư của doanh nghiệp tại Việt Nam.

Hóa đơn điện tử, trọng tâm của thông tư 78/2021/TT-BTC

Điểm cốt lõi và có sức ảnh hưởng lớn nhất của thông tư 78/2021/TT-BTC chính là việc triển khai và áp dụng hóa đơn điện tử một cách đồng bộ và bắt buộc trên toàn quốc. Thông tư này quy định rõ về:

- Đối tượng áp dụng: Hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh đều phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.

- Thời điểm có hiệu lực: Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 1 tháng 7 năm 2022. Tuy nhiên, các doanh nghiệp đã được khuyến khích áp dụng sớm hơn tại các địa phương được triển khai thí điểm.

- Nội dung và hình thức hóa đơn điện tử: Quy định chi tiết về các thông tin bắt buộc, các trường hợp được miễn giảm, cũng như việc sử dụng mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử.

- Quy trình lập, gửi, nhận và lưu trữ hóa đơn điện tử: Hướng dẫn cụ thể về việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, quy trình xuất hóa đơn và việc lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định.

Ảnh hưởng của thông tư 78/2021/TT-BTC đến hoạt động đầu tư, kinh doanh của doanh nghiệp

Thông tư 78/2021/TT-BTC không chỉ đơn thuần là một quy định về hóa đơn mà còn tác động sâu rộng đến nhiều khía cạnh trong hoạt động của doanh nghiệp, từ quản lý nội bộ đến quan hệ với cơ quan thuế và đối tác.

1. Tối ưu hóa quy trình quản lý và tiết kiệm chi phí:

- Giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ: Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí cho giấy in, mực in, kho bãi lưu trữ và nhân lực quản lý hóa đơn giấy.

- Tăng cường hiệu quả quản lý: Hóa đơn điện tử được lập, truyền nhận và lưu trữ hoàn toàn trên môi trường số, giúp quá trình quản lý hóa đơn trở nên nhanh chóng, chính xác và dễ dàng hơn. Doanh nghiệp có thể tra cứu, đối chiếu hóa đơn mọi lúc mọi nơi.

- Giảm rủi ro sai sót và mất mát: Việc tự động hóa quy trình lập hóa đơn giúp giảm thiểu sai sót do con người. Đồng thời, hóa đơn điện tử được lưu trữ an toàn trên hệ thống, tránh được rủi ro cháy, hỏng, mất mát như hóa đơn giấy.

2. Nâng cao tính minh bạch và tuân thủ pháp luật:

- Minh bạch trong giao dịch: Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc được truyền trực tiếp đến cơ quan thuế, giúp tăng cường tính minh bạch của các giao dịch kinh doanh, hạn chế tình trạng làm giả, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

- Tuân thủ quy định thuế: Việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tuân thủ các quy định về thuế, đặc biệt là trong việc kê khai, quyết toán thuế. Cơ quan thuế cũng có thể quản lý và kiểm tra hóa đơn một cách hiệu quả hơn.

- Thúc đẩy chuyển đổi số: Thông tư 78/2021/TT-BTC là động lực quan trọng thúc đẩy doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi số trong công tác quản lý tài chính kế toán, hướng tới một nền kinh tế số hiện đại.

3. Thách thức và cơ hội cho doanh nghiệp:

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc triển khai thông tư 78/2021/TT-BTC cũng đặt ra một số thách thức cho doanh nghiệp:

- Chi phí ban đầu: Doanh nghiệp cần đầu tư vào phần mềm hóa đơn điện tử, hạ tầng công nghệ thông tin và đào tạo nhân sự để thích ứng với quy định mới.

- Thay đổi thói quen và quy trình: Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử đòi hỏi sự thay đổi trong thói quen làm việc và quy trình nghiệp vụ của đội ngũ kế toán, bán hàng.

- An toàn thông tin và bảo mật dữ liệu: Doanh nghiệp cần đảm bảo an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu khi sử dụng hóa đơn điện tử để tránh rủi ro lộ thông tin, bị tấn công mạng.

Tuy nhiên, những thách thức này cũng chính là cơ hội để doanh nghiệp:

- Nâng cao năng lực cạnh tranh: Doanh nghiệp nào áp dụng hóa đơn điện tử hiệu quả sẽ có lợi thế về chi phí, quản lý và uy tín trong mắt đối tác, khách hàng.

- Mở rộng thị trường: Việc sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp với xu thế phát triển chung của thế giới, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc giao dịch với các đối tác quốc tế.

- Cải thiện quan hệ với cơ quan thuế: Sự minh bạch và tuân thủ quy định sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cơ quan thuế.

Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử là một bước tiến quan trọng trong công cuộc cải cách hành chính thuế tại Việt Nam. Mặc dù có những thách thức ban đầu, nhưng về lâu dài, việc áp dụng hóa đơn điện tử sẽ mang lại nhiều lợi ích to lớn, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả kinh doanh và góp phần xây dựng một nền kinh tế số minh bạch, hiện đại. Doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu, chuẩn bị và triển khai hóa đơn điện tử để tận dụng tối đa những cơ hội mà thông tư này mang lại.

> Toàn văn văn bản.