Trong hệ thống pháp luật Việt Nam, hộ tịch là những thông tin cơ bản về sự kiện liên quan đến nhân thân của cá nhân như khai sinh, kết hôn, khai tử... Khi một số thông tin hộ tịch bị thiếu sót do lỗi đăng ký ban đầu hoặc các lý do khách quan, pháp luật cho phép thực hiện bổ sung hộ tịch để đảm bảo thông tin được đầy đủ, chính xác. Đây là một thủ tục hành chính quan trọng, giúp công dân thuận lợi trong việc sử dụng giấy tờ khi làm thủ tục hành chính, học tập, việc làm, xuất nhập cảnh...

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về bổ sung hộ tịch theo quy định của luật hộ tịch 2014 với các sửa đổi, bổ sung qua nghị định hướng dẫn thi hành.

Bổ sung hộ tịch là gì?

Theo khoản 13 điều 4 luật hộ tịch 2014, bổ sung hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cập nhật thông tin hộ tịch còn thiếu cho cá nhân đã được đăng ký trước đó.

Ví dụ phổ biến:

• Bổ sung thông tin quốc tịch Việt Nam vào giấy khai sinh cũ;
• Bổ sung tên cha/mẹ, ngày tháng năm sinh chính xác nếu thiếu;
• Bổ sung thông tin dân tộc, giới tính... nếu chưa ghi nhận đầy đủ.

Khác với thay đổi hoặc cải chính hộ tịch (thay đổi nội dung đã có), bổ sung chỉ nhằm thêm thông tin còn thiếu, không làm thay đổi bản chất sự kiện hộ tịch đã đăng ký.

Cơ sở pháp lý chính

• Luật hộ tịch 2014 (số 60/2014/QH13, có hiệu lực từ 1/1/2016);
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP (quy định chi tiết thi hành một số điều của luật hộ tịch), được sửa đổi, bổ sung bởi các nghị định 87/2020/NĐ-CP, 104/2022/NĐ-CP, 07/2025/NĐ-CP, 18/2026/NĐ-CP...;
• Thông tư hướng dẫn của Bộ tư pháp (như thông tư 04/2020/TT-BTP);
• Thủ tục được thực hiện trên cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) theo hướng chuyển đổi số.

Thẩm quyền giải quyết bổ sung hộ tịch

Theo điều 27 luật hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn:

• Ủy ban nhân dân cấp xã (nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của công dân Việt Nam) có thẩm quyền giải quyết bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam;
• Trường hợp công dân Việt Nam ở nước ngoài do Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài giải quyết;
• Thời gian giải quyết: Ngay trong ngày làm việc (nếu nhận hồ sơ trước 15h) hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo.

Hồ sơ thủ tục bổ sung hộ tịch

Theo quy định hiện hành (tính đến năm 2026, đã đơn giản hóa theo nghị định 18/2026/NĐ-CP).

Thành phần hồ sơ cơ bản:

• Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch (theo mẫu quy định tại cổng dịch vụ công hoặc UBND cấp xã);
• Bản chính giấy tờ hộ tịch cần bổ sung (ví dụ: Bản chính giấy khai sinh cũ, giấy chứng nhận kết hôn...);
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh thông tin cần bổ sung (ví dụ: Giấy tờ chứng minh quốc tịch, giấy khai sinh của cha/mẹ, quyết định xác nhận...);
• Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu như thẻ căn cước công dân, căn cước, hộ chiếu... (chỉ cần cung cấp số định danh cá nhân nếu đã có trong cơ sở dữ liệu);
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (nếu cần xác minh).

Lưu ý mới 2026: Hạn chế xuất trình bản chính giấy tờ nếu thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Người dân chỉ cần cung cấp số định danh cá nhân là cơ quan có thể tra cứu.

Trình tự thực hiện thủ tục

Nộp hồ sơ:

• Trực tiếp tại UBND cấp xã;
• Qua bưu chính;
• Trực tuyến trên cổng dịch vụ công quốc gia (rất khuyến khích, tiết kiệm thời gian).

Tiếp nhận và xử lý:

• Công chức tư pháp, hộ tịch kiểm tra hồ sơ;
• Nếu đủ điều kiện thì ghi bổ sung ngay vào sổ hộ tịch (người yêu cầu ký xác nhận);
• Nếu bổ sung vào giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn thì ghi bổ sung và đóng dấu xác nhận.

Trả kết quả:

• Cấp trích lục ghi nhận nội dung bổ sung (miễn phí hoặc thu phí theo quy định);
• Lệ phí 20.000 đồng/hồ sơ (bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú trong nước);
• Phí cấp bản sao trích lục (nếu yêu cầu): 8.000 đồng/bản.

Lợi ích khi thực hiện bổ sung hộ tịch

• Giấy tờ hộ tịch đầy đủ, chính xác sẽ tránh rắc rối khi làm CCCD, hộ chiếu, học bạ, bảo hiểm y tế...;
• Đồng bộ thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính khác nhanh chóng hơn.

Lời khuyên cho người dân

• Kiểm tra thông tin hộ tịch sớm (qua trích lục hộ tịch hoặc cổng dịch vụ công);
• Ưu tiên nộp trực tuyến để tiết kiệm thời gian, đặc biệt ở các tỉnh thành lớn;
• Nếu gặp khó khăn, liên hệ Bộ phận một cửa UBND xã/phường hoặc hotline hỗ trợ dịch vụ công.

Bổ sung hộ tịch không chỉ là quyền mà còn là nghĩa vụ để đảm bảo thông tin cá nhân được chính xác theo quy định pháp luật. Nếu bạn đang cần thực hiện thủ tục này, hãy chuẩn bị hồ sơ và liên hệ ngay cơ quan hộ tịch gần nhất hoặc Công ty luật TNHH Chuẩn A để được hướng dẫn chi tiết.