Công ty hợp danh là một loại hình doanh nghiệp đặc biệt, trong đó có ít nhất hai thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình và có thể có thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn. Việc đăng ký thành lập công ty hợp danh phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại luật doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi luật doanh nghiệp sửa đổi 2025) và các văn bản hướng dẫn như nghị định 01/2021/NĐ-CP, thông tư 01/2021/TT-BKHĐT cùng các quy định mới áp dụng từ năm 2025.

Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết, cập nhật về hồ sơ đăng ký công ty hợp danh, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ, tránh sai sót khi nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh:

1. Cơ sở pháp lý chính:

• Điều 20 luật doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 điều 1 luật doanh nghiệp sửa đổi 2025);
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các nghị định thay thế hoặc sửa đổi (bao gồm nghị định 168/2025/NĐ-CP);
• Thông tư hướng dẫn về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp (như thông tư 68/2025/TT-BTC áp dụng từ 1/7/2025).

2. Thành phần hồ sơ đăng ký công ty hợp danh:

Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký công ty hợp danh bao gồm các giấy tờ sau:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu số 5, phụ lục I theo thông tư mới nhất): Đây là giấy tờ quan trọng nhất, kê khai đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn góp, danh sách thành viên...;

- Điều lệ công ty hợp danh (bản chính): Điều lệ phải ghi rõ quyền và nghĩa vụ của thành viên hợp danh (chịu trách nhiệm vô hạn) và thành viên góp vốn (trách nhiệm hữu hạn), cách thức góp vốn, quản lý công ty, phân chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp...;

- Danh sách thành viên (mẫu theo phụ lục I-9): Bao gồm thông tin chi tiết về tất cả thành viên hợp danh và thành viên góp vốn (nếu có). Có thể kèm danh sách chủ sở hữu hưởng lợi nếu doanh nghiệp có chủ sở hữu hưởng lợi;

- Bản sao giấy tờ pháp lý:

• Đối với thành viên là cá nhân: Bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
• Đối với thành viên là tổ chức: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương của tổ chức, kèm giấy tờ của người đại diện theo ủy quyền;

- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu có) và giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản sao): Chỉ áp dụng khi có nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của luật đầu tư 2020. Giấy tờ của thành viên nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự (nếu là tổ chức nước ngoài).

Lưu ý quan trọng:

• Tất cả bản sao phải được chứng thực (hoặc nộp bản scan có giá trị pháp lý khi nộp trực tuyến);
• Nếu nộp hồ sơ qua người được ủy quyền, cần thêm giấy ủy quyền và giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền;
• Hồ sơ phải đảm bảo tính chính xác, nhất quán giữa các giấy tờ để tránh bị yêu cầu bổ sung.

3. Trình tự, thủ tục đăng ký công ty hợp danh:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh sách trên.

3.1) Nộp hồ sơ:

- Trực tuyến: Qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc cổng dịch vụ công quốc gia, khuyến khích vì nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.

- Trực tiếp: Tại cơ quan đăng ký kinh doanh của sở tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.

- Thời hạn xử lý: Trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

3.2) Sau khi được cấp giấy chứng nhận:

- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia (trong 30 ngày).

- Khắc con dấu (nếu sử dụng), thông báo mẫu dấu (nếu có).

- Thực hiện các thủ tục sau thành lập: Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số...

4. Lưu ý khi soạn hồ sơ và thành lập công ty hợp danh:

- Tên công ty: Phải chứa cụm từ “công ty hợp danh”, không trùng lặp với doanh nghiệp khác, không vi phạm quy định về tên.

- Trụ sở chính: Phải có địa chỉ rõ ràng, không được đặt tại chung cư (trừ trường hợp được phép kinh doanh).

- Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Một số ngành cần điều kiện đặc biệt (vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề...).

- Vốn góp: Luật không quy định vốn tối thiểu (trừ ngành nghề có điều kiện). Thành viên hợp danh phải góp đủ và đúng hạn theo cam kết.

- Trách nhiệm: Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân, đây là điểm khác biệt lớn so với công ty TNHH hoặc cổ phần.

5. Một số câu hỏi thường gặp:

Công ty hợp danh có cần vốn điều lệ không?

> Không bắt buộc vốn tối thiểu, nhưng phải ghi rõ trong điều lệ và giấy đề nghị.

Số lượng thành viên tối thiểu?

> Ít nhất 2 thành viên hợp danh.

Có thể chuyển đổi loại hình sau này không?

> Có, công ty hợp danh có thể chuyển đổi sang các loại hình khác theo quy định của luật doanh nghiệp.

Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty hợp danh đúng quy định giúp thủ tục diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí. Do biểu mẫu và quy định có thể được cập nhật thường xuyên (đặc biệt các thay đổi từ năm 2025), bạn nên kiểm tra trực tiếp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc liên hệ Công ty luật TNHH Chuẩn A để được hướng dẫn chính xác nhất.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, điều lệ công ty hoặc dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được trợ giúp.