Bạn đang có ý định thành lập công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) và cần tìm hiểu chi tiết về hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn theo luật doanh nghiệp? Đây là bước quan trọng đầu tiên để doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp, giúp bạn hoạt động kinh doanh đúng quy định.

Luật doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14) cùng các văn bản hướng dẫn như nghị định 01/2021/NĐ-CP, nghị định 168/2025/NĐ-CP và thông tư 68/2025/TT-BTC đã đơn giản hóa thủ tục, khuyến khích đăng ký qua mạng điện tử tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Hồ sơ đăng ký công ty TNHH được chia thành hai loại chính:

• Công ty TNHH một thành viên;
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên.

1. Hồ sơ đăng ký công ty TNHH một thành viên theo luật doanh nghiệp:

Công ty TNHH một thành viên do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Theo điều 21 luật doanh nghiệp 2020 và các quy định hiện hành (áp dụng mẫu từ thông tư 68/2025/TT-BTC), hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu số 2 phụ lục i ban hành kèm thông tư 68/2025/TT-BTC);
• Điều lệ công ty (dự thảo điều lệ do chủ sở hữu soạn thảo, quy định rõ quyền lợi, nghĩa vụ, cơ cấu tổ chức...);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu là cá nhân (CCCD/hộ chiếu) hoặc chủ sở hữu là tổ chức (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương; văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, nếu có; giấy tờ pháp lý của người đại diện);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của công ty;
• Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu);
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với trường hợp nhà đầu tư nước ngoài theo luật đầu tư).

Lưu ý: Nếu chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài, giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

2. Hồ sơ đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên:

Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 2 đến 50 thành viên, phù hợp với doanh nghiệp có nhiều đối tác góp vốn. Hồ sơ theo điều 21 luật doanh nghiệp 2020 bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu số 3 phụ lục I ban hành kèm thông tư 68/2025/TT-BTC);
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên (mẫu số 6 phụ lục I, liệt kê thông tin từng thành viên, tỷ lệ vốn góp);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên là cá nhân (CCCD/hộ chiếu) hoặc thành viên là tổ chức (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của người đại diện);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của công ty;
• Văn bản ủy quyền (nếu có);
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài).

3. Các lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty TNHH:

- Tên công ty: Phải tuân thủ quy định về tên doanh nghiệp (không trùng lặp, không vi phạm quy định cấm).

- Trụ sở chính: Phải có địa chỉ rõ ràng, không được đặt tại chung cư (trừ trường hợp có chức năng thương mại).

- Vốn điều lệ: Không còn quy định vốn pháp định (trừ một số ngành nghề đặc thù). Thành viên cam kết góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.

- Ngành nghề kinh doanh: Phải đăng ký theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, chú ý ngành nghề có điều kiện cần bổ sung giấy phép sau khi thành lập.

- Người đại diện theo pháp luật: Công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người, phải quy định rõ trong điều lệ.

- Hồ sơ điện tử: Ưu tiên nộp qua mạng tại dangkykinhdoanh.gov.vn với chữ ký số hoặc tài khoản VNeID. Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

4. Trình tự, thủ tục đăng ký công ty TNHH:

- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở hoặc qua mạng điện tử, hoặc bưu chính.

- Thời hạn giải quyết trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo sửa đổi, bổ sung.

- Sau khi nhận giấy chứng nhận:

• Khắc con dấu (nếu cần);
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia;
• Thực hiện các thủ tục liên thông như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử...

Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để bổ sung.

5. Lợi ích của việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định:

• Tránh bị từ chối, tiết kiệm thời gian và chi phí;
• Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp ngay từ ngày đầu;
• Giảm rủi ro pháp lý sau này liên quan đến tranh chấp nội bộ hoặc với đối tác.

Thủ tục thành lập công ty TNHH ngày càng đơn giản nhưng đòi hỏi tính chính xác cao. Nếu bạn không có kinh nghiệm, nên tham khảo dịch vụ tư vấn từ công ty luật uy tín để được hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, điều lệ công ty và đại diện nộp hồ sơ, giúp quy trình nhanh chóng, suôn sẻ.