Trong hệ thống pháp luật Việt Nam, sổ hộ tịch đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc ghi nhận các sự kiện nhân thân của mỗi công dân. Vậy sổ hộ tịch là gì? Nó bao gồm những loại nào và ai là người có quyền yêu cầu trích lục? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về sổ hộ tịch, từ khái niệm đến vai trò và cách sử dụng.

Sổ hộ tịch là gì?

Sổ hộ tịch là loại sổ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền lập và lưu trữ để ghi chép các sự kiện hộ tịch của cá nhân, bao gồm:

• Khai sinh;
• Kết hôn;
• Ly hôn;
• Khai tử;
• Nhận cha, mẹ, con;
• Thay đổi, cải chính hộ tịch;
• Xác định lại giới tính, dân tộc...

Thông tin trong sổ hộ tịch là căn cứ pháp lý quan trọng để xác minh tình trạng nhân thân của mỗi người trong các giao dịch dân sự, hành chính và pháp lý.

Vai trò của sổ hộ tịch

Sổ hộ tịch không chỉ là công cụ để quản lý dân cư mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực:

- Xác định tình trạng pháp lý của cá nhân (đã kết hôn, ly hôn, đã sinh hoặc tử...).

- Cơ sở để cấp giấy tờ cá nhân như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai tử, căn cước công dân...

- Bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi xảy ra tranh chấp liên quan đến nhân thân.

- Tạo điều kiện thuận lợi khi tham gia các thủ tục hành chính.

Các loại sổ hộ tịch phổ biến

Dựa vào từng sự kiện nhân thân, sổ hộ tịch được chia thành nhiều loại như:

• Sổ khai sinh;
• Sổ khai tử;
• Sổ đăng ký kết hôn;
• Sổ ly hôn;
• Sổ nhận cha, mẹ, con;
• Sổ thay đổi hoặc cải chính hộ tịch;
• Sổ xác định lại giới tính, dân tộc.

Từ năm 2021, Việt Nam đã triển khai hệ thống hộ tịch điện tử, giúp việc lưu trữ, cập nhật và truy xuất dữ liệu hộ tịch trở nên nhanh chóng, chính xác và hiện đại hơn.

Trích lục sổ hộ tịch là gì?

Trích lục sổ hộ tịch là việc sao chép lại nội dung đã được ghi nhận trong sổ hộ tịch để phục vụ cho mục đích hành chính hoặc pháp lý. Có hai hình thức:

- Trích lục bản sao đầy đủ: Sao y nguyên bản nội dung đã đăng ký.

- Trích lục tóm tắt: Chỉ ghi nội dung chính, đơn giản hơn.

Công dân có thể yêu cầu trích lục trực tiếp tại UBND cấp xã, huyện hoặc thông qua dịch vụ công trực tuyến trên cổng dịch vụ công quốc gia.

Cơ quan có thẩm quyền quản lý sổ hộ tịch

Tùy theo đối tượng và địa điểm cư trú, cơ quan có thẩm quyền quản lý sổ hộ tịch gồm:

- UBND cấp xã, phường, thị trấn: Đối với người Việt Nam cư trú trong nước.

- Sở tư pháp cấp tỉnh: Đối với người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài.

Ngoài ra, Bộ tư pháp là cơ quan chủ quản của hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử toàn quốc.

Việc hiểu rõ sổ hộ tịch là gì sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc bảo vệ quyền lợi cá nhân và thực hiện các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, chính xác. Trong thời đại số hóa, sổ hộ tịch không chỉ tồn tại dưới dạng giấy mà còn được quản lý bằng hệ thống điện tử hiện đại, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dân.

Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ về thủ tục trích lục sổ hộ tịch, hãy liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất.