Việc chuyển đổi hình thức doanh nghiệp từ công ty TNHH một thành viên (TNHH MTV) sang công ty TNHH hai thành viên trở lên là một trong những thủ tục quan trọng trong quá trình phát triển của một doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp công ty mở rộng quy mô, mà còn đáp ứng được nhu cầu huy động vốn và thay đổi cơ cấu sở hữu. Dưới đây là bài viết chi tiết về thủ tục chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên tại Đồng Nai.

1. Cơ sở pháp lý:

Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, theo luật doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp TNHH có thể được thành lập với một hoặc nhiều thành viên. Do đó, việc chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên là hoàn toàn hợp pháp và có thể thực hiện theo các quy định sau:

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn về việc đăng ký doanh nghiệp.

2. Lý do cần chuyển đổi:

Việc chuyển đổi này thường được thực hiện vì các lý do sau:

- Mở rộng quy mô: Khi công ty muốn mời thêm các đối tác đầu tư, gia tăng số lượng thành viên góp vốn.

- Tăng khả năng huy động vốn: Công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể dễ dàng huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, giúp phát triển doanh nghiệp.

- Phân chia rủi ro: Với nhiều thành viên góp vốn, trách nhiệm sẽ được chia sẻ, giảm bớt gánh nặng cho chủ sở hữu ban đầu.

3. Quy trình chuyển đổi công ty tnhh một thành viên thành công ty tnhh hai thành viên trở lên:

Để thực hiện thủ tục chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên tại Đồng Nai, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

- Giấy đề nghị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Chủ sở hữu công ty cần lập và ký giấy đề nghị chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH một thành viên.

- Điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên: Cập nhật điều lệ công ty với các quy định mới, xác định rõ tỷ lệ góp vốn, quyền và nghĩa vụ của các thành viên.

- Danh sách thành viên mới: Bao gồm thông tin về các thành viên mới, số vốn góp của từng thành viên.

- Biên bản họp hội đồng thành viên (nếu có): Nếu công ty có thêm thành viên tham gia, cần có biên bản họp của các thành viên hiện tại chấp thuận việc chuyển đổi.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Đồng Nai. Thời gian xử lý hồ sơ thường là khoảng 3-5 ngày làm việc.

Bước 3: Thực hiện cập nhật giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ được chấp nhận, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Đồng Nai sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty với hình thức công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Bước 4: Thực hiện cập nhật các giấy tờ liên quan

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các công việc sau:

- Cập nhật dấu công ty: Đổi con dấu công ty để phù hợp với hình thức mới.

- Đăng ký thay đổi thông tin thuế: Thông báo với cơ quan thuế về sự thay đổi trong cơ cấu sở hữu.

- Cập nhật thông tin với các bên liên quan: Thông báo cho đối tác, khách hàng, ngân hàng và các cơ quan chức năng về việc thay đổi hình thức doanh nghiệp.

4. Chi phí chuyển đổi:

Chi phí chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên tại Đồng Nai có thể bao gồm các khoản sau:

• Phí đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp;
• Phí công chứng, nếu có;
• Các chi phí liên quan đến việc thay đổi con dấu, giấy tờ.

5. Lợi ích khi chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên:

- Mở rộng quy mô doanh nghiệp: Có thể thêm thành viên góp vốn và mở rộng hoạt động kinh doanh.

- Huy động vốn linh hoạt: Dễ dàng kêu gọi thêm nhà đầu tư hoặc vay vốn từ các tổ chức tài chính.

- Chia sẻ rủi ro: Các thành viên sẽ cùng nhau chịu trách nhiệm đối với hoạt động của công ty, giảm thiểu rủi ro cho chủ sở hữu ban đầu.

6. Lưu ý quan trọng:

- Vốn điều lệ: Các thành viên phải góp đủ vốn theo tỷ lệ đã cam kết trong điều lệ công ty.

- Thành viên mới: Cần lựa chọn thành viên có năng lực và uy tín để cùng phát triển công ty.

- Quyền lợi của các thành viên: Cần xác định rõ quyền và nghĩa vụ của từng thành viên trong hợp đồng hoặc điều lệ công ty.

Việc chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên tại Đồng Nai là một thủ tục pháp lý cần thiết và khá đơn giản nếu tuân thủ đúng quy định. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện các bước đăng ký và cập nhật thông tin liên quan để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong thủ tục này, doanh nghiệp có thể nhờ đến sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động của mình.